華池縣委編辦“三項” 措施規范機構編制檔案管理

來源:華池縣委編辦 作者:楊斌 發布時間:2020-03-26

  華池縣委編辦把加強機構編制檔案管理作為機構編制工作規范化、科學化、法制化建設的重要內容,采取“三項”措施,加強機構編制檔案管理工作。 

 

  一是夯基礎,完善硬件設施。購買了新檔案柜和樣式統一的檔案盒,與縣檔案館積極銜接,統一檔案整理、歸檔、放置標準,做到檔案管理標準化、排列整齊美觀化、查找使用方便化。 

 

  二是建制度,強化管理水平。健全《檔案管理工作制度》,對檔案的收集、整理、編目、保管和統計等環節高標準、嚴要求,徹底清理積存文件,對一些應歸檔而未歸檔的重要文件進行再收集、再整理,不斷豐富充實檔案內容。 

 

  三是提標準,推進電子化建設。采取拍照、掃描等方式,同步建立機構編制電子檔案和按文件類別快捷化索引目錄,實現了紙質檔案與電子檔案的“雙保險”“雙利用”,提升機構編制檔案查詢效率。 

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